Birštono savivaldybės administracijos ūkio, turto ir kaimo plėtros skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas

    PATVIRTINTA       

    Birštono savivaldybės

    administracijos direktoriaus

    2017 m. liepos 31 d

    įsakymu Nr. AV-259

    BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ŪKIO, TURTO IR KAIMO PLĖTROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
     I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
     

    1. Ūkio, turto ir kaimo plėtros skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

    2. Pareigybės lygis – A.

    3. Pareigybės kategorija – 10.

     II. PASKIRTIS
     4. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga viešųjų pirkimų (kai pirkimą inicijuoja skyrius) dokumentų projektų rengimui, skyriaus viešųjų pirkimų procedūrų įgyvendinimui, skyriaus metinio viešųjų pirkimų plano sudarymui ir kontrolei, skyriaus gautos ir siunčiamos korespondencijos bei archyvinių dokumentų tvarkymui.
     III. VEIKLOS SRITIS
     5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – Skyriaus viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo, skyriaus korespondencijos ir archyvo tvarkymo funkcijas.
     IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
    6. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą, socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje.

    7. Turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją ir mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu.

    8. Mokėti naudotis viešojo administravimo institucijų duomenų bazėmis bei informacinėmis sistemomis, mokėti dirbti su dokumentų valdymo sistema (DVS).

    9. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir viešuosius pirkimus bei gebėti juos taikyti pareigybės funkcijoms vykdyti.

    10. Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos, teisės aktų rengimo, įforminimo taisykles ir mokėti taikyti praktiškai.

     V.  ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
    11. Laikantis dokumentų rengimo raštvedybos reikalavimų registruoja ir tvarko skyriaus dokumentus.

    12. Dirba su dokumentų valdymo sistema (DVS).

    13. Rengia raštus institucijoms, įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms.

    14. Teikia paraiškas Viešųjų pirkimų komisijai prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, pagal skyriaus kompetenciją.

    15. Atlieka skyriaus viešųjų pirkimų procedūrų parengiamuosius darbus bei pirkimų procedūras (kaip pirkimų organizatorius);

    16 . Rengia  pirkimų  (kai  pirkimą inicijuoja skyrius) dokumentų projektus, viešųjų pirkimų procedūras vykdant viešųjų pirkimų komisijai.

    17. Tvarko skyriaus archyvinius dokumentus.

    18. Rengia administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės

    tarybos sprendimų projektus, susijusius su  pareigybei priskirtomis funkcijomis.

    19. Dalyvauja savivaldybės tarybos, administracijos direktoriaus ar skyriaus vedėjo sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje.

    20. Priima interesantus pareigybei priskirtų funkcijų klausimais.

    21. Palaiko ryšį su įvairiomis ūkio ir turto valdymo srityje veikiančiomis valstybinėmis organizacijomis, akcinėmis bendrovėmis, uždaromis akcinėmis bendrovėmis ir kt. organizacijomis.

    22. Nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais.

    23. Bendradarbiauja ir keičiasi informacija su kitais savivaldybės administracijos padalinių darbuotojais savo veiklos klausimais.

    24. Dalyvauja organizuojamuose pasitarimuose, susirinkimuose, posėdžiuose, kuriuose svarstomi skyriaus kompetencijos klausimai.

    25. Nagrinėja, sistemina ir kaupia visų lygių normatyvinius dokumentus, reikalingus pareigybės funkcijoms vykdyti.

    26. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Skyriaus uždaviniai.

     VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
    27. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

Adresas

Savivaldybės biudžetinė įstaiga
Jaunimo g. 2, 59206 Birštonas

Kontaktai

Tel./Faks.: (8 319) 65 555
El. p.: sekretore@birstonas.lt

Kita informacija

Kodas: 188750166
Juridinių asmenų registras

Socialiniai tinklai