Birštono savivaldybės tarybos sekretoriaus pareigybės aprašymas

    PATVIRTINTA

    Birštono savivaldybės mero

    2015 m. balandžio 21 d.

    potvarkiu Nr. MV-9

    BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
     I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
    1. Tarybos sekretorius yra politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas.

    2. Pareigybės lygis – A.

    3. Pareigybės kategorija 13.

     II. PASKIRTIS
    4. Aptarnauti Birštono miesto savivaldybės tarybą (toliau – Taryba), organizuoti tarybos sekretoriato darbą, kad būtų užtikrintas jo nuostatuose ir Tarybos veiklos reglamente numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymas, siekti kuo efektyvesnės mero ir tarybos veiklos.

    5. Profesiniai kontaktai. Tarybos sekretorius nuolat bendrauja su Tarybos nariais ir Savivaldybės administracijos vadovais, skyrių vedėjais bei specialistais.

     III. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
    6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą, turėti darbo valstybinėje tarnyboje patirties;

    7. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą ir kt.;

    8. Gerai mokėti valstybinę kalbą, išmanyti raštvedybos taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

    9. Mokėti vieną užsienio kalbą (B2 lygis pagal Europass)

    10. Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis);

    11. Gebėti bendrauti su žmonėmis, dirbti komandoje, operatyviai reaguoti į pokyčius bei priimti sprendimus pagal savo kompetenciją.

     IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
    12. Padeda merui, mero pavaduotojams planuoti Tarybos veiklą, sudaryti Tarybos posėdžių darbotvarkes;

    13. Koordinuoja ir planuoja Tarybos komitetų ir komisijų veiklą, padeda organizuoti jų posėdžius. Informuoja merą apie juose svarstomų klausimų rezultatus. Prieš kiekvieną Tarybos posėdį parengia ir pateikia merui komitetų posėdžiuose svarstomų Tarybos sprendimų projektų svarstymo rezultatų suvestinę;

    14. Organizuoja, teikia medžiagą ir protokoluoja Savivaldybės mero, mero pavaduotojų organizuojamus pasitarimus, Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų, frakcijų posėdžius;

    15. Registruoja Tarybos sprendimų projektus ir organizuoja jų svarstymą Tarybos komitetuose;

    16. Nustatyta tvarka rengia Tarybos sprendimų, mero potvarkių ir kitų dokumentų projektus Sekretoriato kompetencijos klausimais;

    17. Rengia mero metinių ataskaitų Savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.

    18. Tvarko Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų posėdžių protokolus;užtikrina Tarybos dokumentų apskaitą, saugojimą, naudojimą, perdavimą į archyvą ir teikia informaciją, susijusią su Sekretoriate saugomais dokumentais;

    19. Kontroliuoja Tarybos sprendimų, mero potvarkių vykdymo terminų laikymąsi;

    20. Dalyvauja mero, mero pavaduotojų, Kolegijos narių, Tarybos komitetų pirmininkų rengiamuose pasitarimuose, gyventojų priėmimuose, rengia vadovų susitikimus su miesto bendruomene, dirba komisijose, darbo grupėse;

    21.Derina ir organizuoja mero, mero pavaduotojų, Tarybos narių dalyvavimą Valstybės, miesto šventėse, jubiliejiniuose renginiuose, naujų objektų atidarymuose pagal protokolo reikalavimus;

    22. Užtikrina informacijos pateikimą laiku Savivaldybės interneto svetainėje; bendradarbiauja su gyvenamosios vietos bendruomenės atstovais;

    23. Mero pavedimu analizuoja padėtį Savivaldybėje ir siūlo Tarybai sprendimų projektus bei rekomendacijas;

    24. Teikia pasiūlymus merui dėl Birštono savivaldybės populiarinimo;

    25. Mero pavedimu nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas bei pasiūlymus pateikia merui arba Tarybai;

    26. Rengia praėjusio mėnesio Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, registruoja Tarybos narių pateiktas pažymas apie jų darbo laiką ir kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu pateikia Apskaitos tarnybai;

    27. Organizuoja ir kontroliuoja Sekretoriato darbą;

    28. Bendradarbiauja su Vyriausybės atstovu Kauno apskrityje, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, tarybos nariais, Savivaldybės kontrolieriumi, Savivaldybės administracija.

    29. Vykdo kitus su Sekretoriato funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

     V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS IR ATSAKOMYBĖ
    30. Tarybos sekretorius tiesiogiai pavaldus Savivaldybės merui.

    31. Tarybos sekretorius už pavestų funkcijų nevykdymą ir tarnybinius nusižengimus atsako įstatymų nustatyta tvarka.

Adresas

Savivaldybės biudžetinė įstaiga
Jaunimo g. 2, 59206 Birštonas

Kontaktai

Tel./Faks.: (8 319) 65 555
El. p.: sekretore@birstonas.lt

Kita informacija

Kodas: 188750166
Juridinių asmenų registras

Socialiniai tinklai