PATVIRTINTA

Birštono savivaldybės administracijos

direktoriaus  2025 m. kovo 6  d.

įsakymu Nr. (10.4.E.)-AVE-037

2. Pareigybės lygis – A2.

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų saugojimo taisykles;

3.3. išmanyti dokumentų valdymo sistemos (toliau DVS) veikimą, žinoti dokumentų rengimo, įforminimo ir registravimo tvarką;

3.4. mokėti naudotis biuro technika (faksais, kopijavimo aparatais, multifunkciniais įrenginiais, skeneriais), turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją bei mokėti naudotis Microsoft Office paketo programomis;

3.5. sugebėti savarankiškai planuoti savo darbą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje.

4.1. priima gautus paštu, kitomis ryšio priemonėmis ar tiesiogiai pristatytus dokumentus, juos registruoja, tvarko, administruoja dokumentų valdymo sistemoje (DVS) arba pagal priklausomybę perduoda atsakingiems skyriams;

4.2. užregistruotus dokumentus perduoda Savivaldybės merui, vicemerui, Administracijos direktoriui susipažinti ir užrašyti rezoliucijas;

4.3. per dokumentų valdymo sistemą (DVS) perduoda vykdytojams Savivaldybės mero, vicemero, Administracijos direktoriaus  vizuotus dokumentus su rezoliucijomis ir vykdymo terminais;

4.4. atlieka rezoliucijų vykdymo kontrolę, kontroliuoja gautų dokumentų užduočių įvykdymo terminų laikymąsi, apie užduočių vykdymo eigą, vėlavimą informuoja Administracijos direktorių. Rengia reikalingas dokumentų valdymo ataskaitas;

4.5. dokumentų valdymo sistemoje (DVS) registruoja siunčiamus raštus, pasirašytus Administracijos vadovybės. Suruošia ir laiku išsiunčia Savivaldybės siunčiamą korespondenciją (el. paštu, e. pristatymu, faksu bei paštu);

4.6. pagal poreikį ruošia Administracijos direktoriaus įsakymų, išskyrus norminius teisės aktus, veiklos klausimais projektus bei Administracijos direktoriaus siunčiamus dokumentus (raštus, pažymas, prašymus, atsiliepimus, įgaliojimus ir pan.), techniškai rengia (spausdina, kopijuoja, skenuoja) siunčiamų dokumentų priedus;

4.7. teikia pareigybės dokumentacijos planą bendram Administracijos dokumentacijos plano parengimui, rengia ir derina pareigybės archyvinių dokumentų apyrašus, sukomplektuoja bylas pagal patvirtintą bendrą Administracijos dokumentacijos planą. Pasibaigus kalendoriniams metams, suarchyvuotas pareigybės bylas perduoda Savivaldybės archyvarui. Atrenka dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, rengia dokumentų naikinimo aktą ir pateikia Savivaldybės archyvarui;

4.8. registruoja Teisės aktų registre (toliau TAR) Administracijos direktoriaus įsakymus,  kuriuos pagal teisės aktus privaloma skelbti TAR;

4.9. registruoja dokumentų valdymo sistemoje DVS Administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais, per DVS sistemą juos perduoda rengėjams, vykdo su jais susijusių pavedimų kontrolę bei jų kopijas perduoda Vyriausybės atstovui Kauno ir Marijampolės apskrityje;

4.10. registruoja dokumentų valdymo sistemoje DVS Administracijos sutartis, tvarko jų registrą;

4.11. priima prašymus iš gyventojų dėl Birštoniečio kortelės įsigijimo, perduoda sąrašus gamintojams, išduoda gyventojams pagamintas korteles, tvarko jų duomenų bazę ir archyvavimą;

4.12. vykdo savo kompetencijos ribose kitus vienkartinius Administracijos direktoriaus ir Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.