PATVIRTINTA

Birštono savivaldybės mero

2023 m. balandžio 18 d

potvarkiu Nr. MV-8
BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – nenustatomas.

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.
II. SKYRIUS VEIKLOS SRITIS
3. Kitos specialiosios veiklos sritys
III. SKYRIUS PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Savivaldybės tarybos posėdžių, komitetų, mero aptarnavimas. Dokumentų rengimas, tvarkymas, apskaita ir saugojimas.
IV. SKYRIUS FUNKCIJOS
5. Aptarnauja Savivaldybės tarybos posėdžius, komitetus, merą, kiek mero veikla susijusi su Savivaldybės tarybos posėdžiais.

6. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, nagrinėja juos ir rengia išvadas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų.

7. Padėti atlikti Birštono savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriui priskirtas funkcijas jis gali pasitelkti Savivaldybės administraciją.

8. Skelbia Savivaldybės mero priimtus norminius teisės aktus, kuriuos rengėjas nurodo paskelbti, Teisės aktų registre (TAR) bei Savivaldybės interneto svetainėje, tvarko jų aktualiąją redakciją (skelbia pakeitimus, juos susieja su pagrindiniu dokumentu).

9. Rengia mero potvarkių, veiklos organizavimo klausimais, projektus.

10. Organizuoja, teikia medžiagą ir protokoluoja Savivaldybės mero, vicemerų organizuojamus pasitarimus, Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų, frakcijų posėdžius.

11. Registruoja Tarybos sprendimų projektus ir organizuoja jų svarstymą Tarybos komitetuose, posėdžiuose.

12. Rengia Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių projektus ir kitų dokumentų projektus kompetencijos klausimais.

13. Rengia mero metinių ataskaitų Savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.

14. Tvarko Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų posėdžių protokolus, užtikrina Tarybos dokumentų apskaitą, saugojimą, naudojimą, perdavimą į archyvą.

15. Teikia gyventojams informaciją, susijusią su archyvinių Tarybos posėdžių dokumentais.

16. Kontroliuoja, kad Savivaldybės tarybos sprendimų projektai, Savivaldybės tarybos posėdžių ir Savivaldybės tarybos komitetų darbotvarkės bei kita medžiaga būtų parengta vadovaujantis Vietos savivaldos įstatymo ir Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais.

17. Dalyvauja mero, vicemerų, Kolegijos narių, Tarybos komitetų pirmininkų rengiamuose pasitarimuose, gyventojų priėmimuose.

18. Derina ir organizuoja mero, vicemerų, Tarybos narių dalyvavimą valstybės, miesto šventėse, jubiliejiniuose renginiuose, naujų objektų atidarymuose pagal protokolo reikalavimus.

19. Užtikrina informacijos pateikimą laiku Savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje.

20. Bendradarbiauja su Vyriausybės atstovų įstaiga, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, Savivaldybės tarybos nariais, Savivaldybės kontrolieriumi, Savivaldybės administracija.

21. Mero pavedimu analizuoja padėtį Savivaldybėje ir siūlo Tarybai sprendimų projektus bei rekomendacijas.

22. Mero pavedimu nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas bei pasiūlymus pateikia Savivaldybės merui arba Tarybai.

23. Rengia praėjusio mėnesio Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, registruoja Tarybos narių pateiktas pažymas apie jų darbo laiką ir kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu pateikia Biudžeto ir apskaitos skyriui.

24. Registruoja norinčiuosius pasisakyti „Birštoniečių tribūnoje“.

25. Esant reikalui, rengia Tarybos slapto balsavimo biuletenius.

26. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

27.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

28. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:

28.1. kalba – anglų arba rusų;

28.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.