[:lt]
| PATVIRTINTA
Birštono savivaldybės mero 2023 m. rugpjūčio 30 d. potvarkiu Nr. (2.1.E.)-MVE-063 |
| BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS MERO PATARĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS |
| I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA |
| 1.Pareigybės lygmuo – nenustatomas.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.. |
| II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS |
| 3. Kitos specialiosios veiklos sritys. |
| III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA |
| 4. Padėti Savivaldybės merui formuoti ir įgyvendinti ryšių su visuomene strategiją ir politiką, priimti sprendimus ir juos įgyvendinti ryšių su visuomene, tarnybinio protokolo srityje. |
| IV SKYRIUS
FUNKCIJOS |
| 5. Rengia ir derina su Savivaldybės meru strateginius ir taktinius komunikacijos planus, juos įgyvendina ir atsako už jų vykdymą.
6. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl ryšių su visuomene politikos įgyvendinimo ir tarnybinio protokolo reikalavimų. 8. Kuria ir palaiko ryšius su Birštono savivaldybės įstaigomis, visuomene, valstybės institucijomis ir visuomeninėmis organizacijomis, siekdamas formuoti objektyvią nuomonę apie Birštono savivaldybės ir mero veiklą. 9. Stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonių ir valstybės institucijų teikiamą viešąją informaciją apie Birštono savivaldybę ir merą, operatyviai ir sistemingai renka žiniasklaidoje pateikiamą informaciją, susijusią su Birštono savivaldybės ir mero veikla, ją analizuoja, reaguoja į pasirodančią netikslią informaciją, pateikia ją merui. 10. Organizuoja informacinių leidinių leidybą, televizijos, radijo laidų (siužetų) apie Birštono savivaldybę kūrimą ir kitus Birštono savivaldybės informacinio pristatymo darbus. 11. Rengia ir platina pranešimus žiniasklaidai, rengia ir teikia atsakymus į žurnalistų paklausimus, organizuoja spaudos konferencijas, seminarus, diskusijas ir kitus viešo pobūdžio renginius, susijusius su visuomenės informavimu apie Birštono savivaldybės ir mero veiklą. 12. Rengia ir teikia žiniasklaidai tikrovės neatitinkančios informacijos paneigimus, patikslinimus, platina Savivaldybės vadovų pareiškimus. 13. Teikia spaudai informaciją apie Savivaldybėje svarstomus sprendimų projektus, reikšmingus bendruomenei. 14. Nustatyta tvarka rengia ir platina žiniasklaidai, gyventojams, įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms informaciją apie Savivaldybės atstovaujamosios ir vykdomosios institucijų veiklą. 15. Savivaldybės mero pavedimu rengia atsakymus į gyventojų, įmonių, įstaigų prašymus, pareiškimus, skundus, siūlymus ir kitus dokumentus. 16. Planuoja ir komunikuoja apie Birštono savivaldybės ir mero veiklą socialinėse medijose (socialiniuose tinkluose). 17. Atstovauja merui žiniasklaidoje. 18. Rengia mero viešąsias kalbas, pasisakymus, sveikinimus, kitus proginius ir viešuosius tekstus. 19. Derina, rengia mero, vicemerų, Tarybos narių sveikinimų, padėkų projektus įvairioms institucijoms, mokslo, kultūros, švietimo, visuomenės veikėjams, investuotojams, miesto bendruomenės nariams. 20. Dalyvauja rengiant informaciją, pranešimus Birštono savivaldybės interneto svetainėje. 21. Konsultuoja (prireikus) Savivaldybės administracijos tarnautojus ir darbuotojus viešosios informacijos teikimo ir rengimo klausimais. 22. Dalyvauja rengiant Savivaldybės leidinius. 23. Teikia kitas merui reikalingas konsultacijas ir vykdo jo pavedimus savo kompetencijos klausimais. 24. Yra atsakingas už ryšius su Birštono bendruomene, NVO organizacijomis, verslo atstovais, derina verslo objektų rinkodaros ir komunikacijos planus su Birštono savivaldybės komunikacijos strategija ir komunikacijos planu. 25. Koordinuoja mero inicijuotas socialines, komunikacijos akcijas, renginius, atstovauja ir dalyvauja jų organizavimo darbo grupėse, taip pat rengiant komunikacijos strategijas. 26. Dalyvauja dalykiniuose susitikimuose, pasitarimuose, komisijose ir darbo grupėse, teikia pasiūlymus ir idėjas planuojant miesto komunikacinius, įvaizdžio planus. 27. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus. |
| V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI |
| 28. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
28.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro ir magistro kvalifikaciniai laipsniai arba baigus vientisąsias studijas įgytas magistro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 28.2. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis; 28.3. darbo patirties trukmė – 3 metai. 29. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai: 29.1. kalba – vokiečių arba anglų; 29.2. kalbos mokėjimo lygis – C1. |
| Susipažinau |
| (Parašas) |
| (Vardas ir pavardė) |
| (Data) |
[:en]PATVIRTINTA
Birštono savivaldybės mero
2023 m. balandžio 18 d
potvarkiu Nr. MV-8
BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – nenustatomas.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.
II. SKYRIUS VEIKLOS SRITIS
3. Kitos specialiosios veiklos sritys
III. SKYRIUS PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Savivaldybės tarybos posėdžių, komitetų, mero aptarnavimas. Dokumentų rengimas, tvarkymas, apskaita ir saugojimas.
IV. SKYRIUS FUNKCIJOS
5. Aptarnauja Savivaldybės tarybos posėdžius, komitetus, merą, kiek mero veikla susijusi su Savivaldybės tarybos posėdžiais.
6. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, nagrinėja juos ir rengia išvadas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų.
7. Padėti atlikti Birštono savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriui priskirtas funkcijas jis gali pasitelkti Savivaldybės administraciją.
8. Skelbia Savivaldybės mero priimtus norminius teisės aktus, kuriuos rengėjas nurodo paskelbti, Teisės aktų registre (TAR) bei Savivaldybės interneto svetainėje, tvarko jų aktualiąją redakciją (skelbia pakeitimus, juos susieja su pagrindiniu dokumentu).
9. Rengia mero potvarkių, veiklos organizavimo klausimais, projektus.
10. Organizuoja, teikia medžiagą ir protokoluoja Savivaldybės mero, vicemerų organizuojamus pasitarimus, Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų, frakcijų posėdžius.
11. Registruoja Tarybos sprendimų projektus ir organizuoja jų svarstymą Tarybos komitetuose, posėdžiuose.
12. Rengia Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių projektus ir kitų dokumentų projektus kompetencijos klausimais.
13. Rengia mero metinių ataskaitų Savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.
14. Tvarko Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų posėdžių protokolus, užtikrina Tarybos dokumentų apskaitą, saugojimą, naudojimą, perdavimą į archyvą.
15. Teikia gyventojams informaciją, susijusią su archyvinių Tarybos posėdžių dokumentais.
16. Kontroliuoja, kad Savivaldybės tarybos sprendimų projektai, Savivaldybės tarybos posėdžių ir Savivaldybės tarybos komitetų darbotvarkės bei kita medžiaga būtų parengta vadovaujantis Vietos savivaldos įstatymo ir Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais.
17. Dalyvauja mero, vicemerų, Kolegijos narių, Tarybos komitetų pirmininkų rengiamuose pasitarimuose, gyventojų priėmimuose.
18. Derina ir organizuoja mero, vicemerų, Tarybos narių dalyvavimą valstybės, miesto šventėse, jubiliejiniuose renginiuose, naujų objektų atidarymuose pagal protokolo reikalavimus.
19. Užtikrina informacijos pateikimą laiku Savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje.
20. Bendradarbiauja su Vyriausybės atstovų įstaiga, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, Savivaldybės tarybos nariais, Savivaldybės kontrolieriumi, Savivaldybės administracija.
21. Mero pavedimu analizuoja padėtį Savivaldybėje ir siūlo Tarybai sprendimų projektus bei rekomendacijas.
22. Mero pavedimu nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas bei pasiūlymus pateikia Savivaldybės merui arba Tarybai.
23. Rengia praėjusio mėnesio Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, registruoja Tarybos narių pateiktas pažymas apie jų darbo laiką ir kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu pateikia Biudžeto ir apskaitos skyriui.
24. Registruoja norinčiuosius pasisakyti „Birštoniečių tribūnoje“.
25. Esant reikalui, rengia Tarybos slapto balsavimo biuletenius.
26. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
27.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
28. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
28.1. kalba – anglų arba rusų;
28.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.[:ru]PATVIRTINTA
Birštono savivaldybės mero
2023 m. balandžio 18 d
potvarkiu Nr. MV-8
BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – nenustatomas.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.
II. SKYRIUS VEIKLOS SRITIS
3. Kitos specialiosios veiklos sritys
III. SKYRIUS PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Savivaldybės tarybos posėdžių, komitetų, mero aptarnavimas. Dokumentų rengimas, tvarkymas, apskaita ir saugojimas.
IV. SKYRIUS FUNKCIJOS
5. Aptarnauja Savivaldybės tarybos posėdžius, komitetus, merą, kiek mero veikla susijusi su Savivaldybės tarybos posėdžiais.
6. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, nagrinėja juos ir rengia išvadas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų.
7. Padėti atlikti Birštono savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriui priskirtas funkcijas jis gali pasitelkti Savivaldybės administraciją.
8. Skelbia Savivaldybės mero priimtus norminius teisės aktus, kuriuos rengėjas nurodo paskelbti, Teisės aktų registre (TAR) bei Savivaldybės interneto svetainėje, tvarko jų aktualiąją redakciją (skelbia pakeitimus, juos susieja su pagrindiniu dokumentu).
9. Rengia mero potvarkių, veiklos organizavimo klausimais, projektus.
10. Organizuoja, teikia medžiagą ir protokoluoja Savivaldybės mero, vicemerų organizuojamus pasitarimus, Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų, frakcijų posėdžius.
11. Registruoja Tarybos sprendimų projektus ir organizuoja jų svarstymą Tarybos komitetuose, posėdžiuose.
12. Rengia Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių projektus ir kitų dokumentų projektus kompetencijos klausimais.
13. Rengia mero metinių ataskaitų Savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.
14. Tvarko Tarybos, Kolegijos, Tarybos komitetų, komisijų posėdžių protokolus, užtikrina Tarybos dokumentų apskaitą, saugojimą, naudojimą, perdavimą į archyvą.
15. Teikia gyventojams informaciją, susijusią su archyvinių Tarybos posėdžių dokumentais.
16. Kontroliuoja, kad Savivaldybės tarybos sprendimų projektai, Savivaldybės tarybos posėdžių ir Savivaldybės tarybos komitetų darbotvarkės bei kita medžiaga būtų parengta vadovaujantis Vietos savivaldos įstatymo ir Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais.
17. Dalyvauja mero, vicemerų, Kolegijos narių, Tarybos komitetų pirmininkų rengiamuose pasitarimuose, gyventojų priėmimuose.
18. Derina ir organizuoja mero, vicemerų, Tarybos narių dalyvavimą valstybės, miesto šventėse, jubiliejiniuose renginiuose, naujų objektų atidarymuose pagal protokolo reikalavimus.
19. Užtikrina informacijos pateikimą laiku Savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje.
20. Bendradarbiauja su Vyriausybės atstovų įstaiga, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, Savivaldybės tarybos nariais, Savivaldybės kontrolieriumi, Savivaldybės administracija.
21. Mero pavedimu analizuoja padėtį Savivaldybėje ir siūlo Tarybai sprendimų projektus bei rekomendacijas.
22. Mero pavedimu nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas bei pasiūlymus pateikia Savivaldybės merui arba Tarybai.
23. Rengia praėjusio mėnesio Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, registruoja Tarybos narių pateiktas pažymas apie jų darbo laiką ir kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu pateikia Biudžeto ir apskaitos skyriui.
24. Registruoja norinčiuosius pasisakyti „Birštoniečių tribūnoje“.
25. Esant reikalui, rengia Tarybos slapto balsavimo biuletenius.
26. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
27.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
28. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
28.1. kalba – anglų arba rusų;
28.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.[:]
