| PATVIRTINTA
Birštono savivaldybės mero 2018 m. vasario 20 d. potvarkiu Nr. MV-004 |
| BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS |
| I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA |
| 1. Tarybos ir mero sekretoriato administratorius yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės lygis – A2. |
| II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI |
| 3. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
4. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Savivaldybės veiklą. 5. Išmanyti Savivaldybės institucijų struktūrą, žinoti Tarybos komitetų sudėtį ir kompetenciją, Administracijos struktūrą, jos padalinių kompetenciją. 6. Gerai mokėti valstybinę kalbą, išmanyti raštvedybos taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. 7. Mokėti rusų ir anglų (arba vokiečių) kalbas pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu. 8. Turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis – MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer. 9. Būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, gebėti bendrauti komandoje. |
| III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS |
| 10. Padeda Tarybos sekretoriui organizuoti Tarybos, Tarybos komitetų posėdžius, įforminti jų protokolus, suformuoti sprendimų projektų bylas.
11. Tvarko priimtus Tarybos sprendimus, išleistus mero potvarkius, juos registruoja, sistemina. Organizuoja priimtų Tarybos, Komitetų sprendimų, protokolų išrašų spausdinimą, patikrinimą ir išsiuntimą vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims. 12. Tvarko ir formuoja Tarybos dokumentaciją ir perduoda ją saugoti archyvui. 13. Registruoja mero potvarkius ir siunčia juos vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims. 14. Yra atsakingas už Tarybos sprendimų projektų ir sprendimų perdavimą į Savivaldybės teisės aktų sistemą (gali būti, kad skelbia Savivaldybės teisės aktų sistemoje). 15. Padeda organizuoti Savivaldybės renginius. 16. Organizuoja Savivaldybės svečių ir delegacijų iš Lietuvos ir užsienio priėmimą. 17. Protokoluoja mero ir mero pavaduotojų organizuojamų komisijų posėdžius ir pasitarimus. 18. Yra atsakingas už tarptautinių ryšių palaikymą, susirašinėjimą su užsienio partneriais, vertėjavimą. 19. Rengia Savivaldybės mero prezentacijas įvairiomis kalbomis. 20. Padeda įgyvendinti Savivaldybės komunikacijos planus. 21. Padeda rinkti ir rengti informaciją konkursams, projektams. 22. Sudaro ir skelbia Savivaldybės interneto svetainėje mero ir mero pavaduotojo darbotvarkes. 23. Organizuoja mero ir mero pavaduotojo interesantų ir svečių priėmimą. 24. Mero pavedimu rengia atsakymus į gyventojų, įmonių, įstaigų prašymus, pareiškimus, skundus, siūlymus ir kitus dokumentus. 25. Rengia informaciją apie mero, mero pavaduotojų nurodymų vykdymą ir supažindina merą bei pavaduotojus. 26. Vykdo kitus mero, mero pavaduotojo, Tarybos sekretoriaus, mero patarėjo teisėtus pavedimus. |
| IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS IR ATSAKOMYBĖ |
| 27. Tarybos ir mero sekretoriato administratorius yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės merui.
28. Darbuotojas už pavestų funkcijų nevykdymą ir tarnybinius nusižengimus atsako įstatymų nustatyta tvarka. |