Birštono savivaldybės administracijos direktoriaus

2017 m. kovo 1 d.

įsakymu Nr. AV-067

2. Pareigybės lygis – B.

3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;

3.2. Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvų sistemos darbą, archyvinių dokumentų tvarkymą, bylų saugojimą archyvuose, raštvedybą, žinoti elektroninių dokumentų valdymo pagrindus;

3.3. Mokėti dirbti kompiuteriu, Elektronine dokumentų valdymo sistema (EAIS), Dokumentų valdymo sistema (DVS).

4.1. Rengia Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymus, registrų sąrašus;

4.2. Priima likviduotų Savivaldybės įmonių, įstaigų, organizacijų dokumentus, kurių saugojimo terminai pagal galiojančius teisės aktus nėra pasibaigę, saugoti į savivaldybės archyvą;

4.3. Atlieka priimtų dokumentų ekspertizę, užtikrina jų laikymą, saugojimą, naudojimą;

4.4. Sudaro dokumentų fondus;

4.5. Priima saugoti nuolat ir ilgai saugomus Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos komitetų ir Administracijos dokumentus pagal galiojančius teisės aktus, rengia apyrašus, veda apskaitą;

4.6. Rengia ir išduoda archyvines pažymas, patvirtinančias likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimą / neturėjimą perduotinų dokumentų toliau saugoti;

4.7. Rengia pažymas apie darbo stažą, darbo užmokestį;

4.8. Rengia dokumentų kopijas, išrašus turimų dokumentų pagrindu;

4.5. Kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų atkūrimą;

4.6. Teikia informaciją apie saugomus dokumentus įstatymų nustatyta tvarka;

4.7. Įrašo į apskaitą nuolat  ir ilgai saugomus dokumentus, rengia apyrašus, juos derina su valstybės archyvu ir Administracijos direktoriumi;

4.8. Pasibaigus trumpai saugomų dokumentų saugojimo terminams rengia dokumentų naikinimo aktus juos derina su valstybės archyvu ir Administracijos direktoriumi;

4.9. Rengia nuolat, ilgai ir trumpai saugomų dokumentų suvestines;

4.10. Dalyvauja archyvinių dokumentų inventorizavimo procese;

4.11. Rengia atsakymus į prašymus, veda jų apskaitą;

4.12. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Skyriaus uždaviniai.