PATVIRTINTA

Birštono savivaldybės administracijos

direktoriaus

2024 m. gruodžio 30 d.

įsakymu Nr. (6.4.E.)-AVE-234

2. Pareigybės lygis – A2

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Savivaldybės veiklą, dokumentų valdymą ir archyvavimą;

3.3. išmanyti Savivaldybės institucijų struktūrą, žinoti Tarybos komitetų sudėtį ir kompetenciją, Administracijos struktūrą, jos padalinių kompetenciją;

3.4. gerai mokėti valstybinę kalbą, išmanyti dokumentų valdymą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.5. mokėti bent vieną užsienio kalbą (B2 lygis pagal „Europass“);

3.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis – MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;

3.7. būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, gebėti bendrauti komandoje.

4.1. padeda Tarybos sekretoriui organizuoti Tarybos, Kolegijos ir Tarybos komitetų posėdžius, įforminti jų protokolus, suformuoti sprendimų projektų bylas;

4.2. tvarko priimtus Tarybos sprendimus, išleistus Mero potvarkius, juos registruoja, sistemina. Organizuoja priimtų Tarybos, Komitetų sprendimų, protokolų išrašų spausdinimą, patikrinimą ir išsiuntimą vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims;

4.3. tvarko ir formuoja Mero potvarkius ir perduoda juos saugoti archyvui;

4.4. registruoja Mero potvarkius ir siunčia juos vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims;

4.5. skelbia Mero priimtus norminius teisės aktus, kuriuos rengėjas nurodo paskelbti Teisės aktų registre (TAR) bei Savivaldybės interneto svetainėje, tvarko jų aktualią redakciją (skelbia pakeitimus, juos susieja su pagrindiniu dokumentu);

4.6. atlieka dokumentų vykdymo terminų kontrolę;

4.7. padeda organizuoti Savivaldybės renginius;

4.8. organizuoja Savivaldybės svečių ir delegacijų iš Lietuvos ir užsienio priėmimą;

4.9. protokoluoja Mero ir vicemero organizuojamų komisijų, darbo grupių posėdžius ir pasitarimus;

4.10. yra atsakingas už tarptautinių ryšių palaikymą, susirašinėjimą su užsienio partneriais, vertėjavimą;

4.11. rengia Mero prezentacijas įvairiomis kalbomis;

4.12. padeda įgyvendinti Savivaldybės komunikacijos planus;

4.13. padeda rinkti ir rengti informaciją konkursams, projektams;

4.14. sudaro ir skelbia Savivaldybės interneto svetainėje Mero ir vicemero darbotvarkes;

4.15. organizuoja Mero ir vicemero gyventojų, interesantų ir svečių priėmimą;

4.16. Mero pavedimu rengia atsakymus į gyventojų, įmonių, įstaigų prašymus, pareiškimus, skundus, siūlymus ir kitus dokumentus;

4.17. rengia informaciją apie Mero ir vicemero nurodymų vykdymą ir supažindina Merą bei vicemerą;

4.18. fotografuoja ir / ar filmuoja Savivaldybės administracijoje ar Savivaldybės teritorijoje vykstančius renginius;

4.19. vykdo kitus Mero, vicemero, Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo, Mero patarėjo teisėtus pavedimus.